Yönetimini aldığımız yerlerde;
-
- Alacakların takibini bilgisayar ve yardımcı programlar aracılığıyla yapmak, (Muhasebe ve Aidat Takip Programları) gecikme olanlara SMS ve E-Mail yolu ile hatırlatmada bulunmak, gerektiğinde icra takibi başlatmak.
- Tutulması zorunlu defter ve belgeleri sorumluluk sıfatı ile tutmak, muhasebeleştirmek, yazışmalarda bulunmak ve muhasebe işlemlerini periyodik zamanlarda mali müşavirimiz tarafından denetlettirmek.
- Yönetimini aldığımız yerlerde 634 sayılı kanunun belirlediği zorunlu işleri yapmak ve uygulamak.
- Sorumluluğunu ve yönetimin aldığımız yerlerde birlik ve beraberliği geliştirmek için duyurularda bulunmak, toplantılar, organizasyonlar düzenlemek.
- Hizmetlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.
- Yönetim kurulunun belirlediği süre dahilinde üst üste aidatını ödemeyen kat malikleri hakkında yasal işlem başlatmak.
- Çalışan personelin ücret bordrosu ve SGK prim tahakkuk işlemlerini takip etmek ve yerine getirmek.
- Asansörler, havuz, jeneratör, ısınma ve sıcak su kazanları, TV santrali, hidrofor gibi tesisatların sorunsuz ve güvenli olarak çalışmasını sağlamak, periyodik bakımlarını yaptırmak.
- Personelin çalışmalarını kontrol etmek, eğitimler vermek.
- Ortak alanlar haricinde, kat malikleri tarafından talep halinde elektrikçi veya sıhhi tesisatçı personellerimizi göndererek bağımsız bölümdeki arızayı (malzeme bedeli kat malikine ait olmak üzere) işçilik ücreti almadan gidermek.
- Yönetimini yaptığımız yerlerde, yaşam standartlarını daha iyi hale getirmek için kurallara uymayanlara karşı gerekli uyarı ve yasal işlemleri yürürlüğe koymak.
- Yönetimce oluşturulmuş işletme projesinin uygulanmasını sağlamak.
- Talep olduğu takdirde İhtiyaç duyulan yerlere, Valilikçe onaylı güvenlik birimi kurmak, disiplinli çalışmayı sağlamak.
- Yönetim planı oluşturmak, yapı kullanım izinlerini (İskan Ruhsatı) almak.
- Her türlü bakım, onarım, tamirat ve tadilat işlemlerinde, malzeme alımlarında teklifler almak, sözleşmeler yapmak, uygulamaya geçirmek.
- Yönetimini yaptığımız toplumsal yaşam alanlarındaki genel örf adetlere ve ahlak kurallarına karşı davranışlarda bulunanlara gerekli uyarı ve ikazları yapmak, gerekirse tahliyelerini sağlamak.
- Ayrıca www.akinciyonetim.com WEB sitemiz aracılığı ile kat maliklerinin aidat-borç alacak ve giderlerini vereceğimiz şifre ile takip etmelerini sağlamak, satılık-kiralık duyurularını yapmak.